Структура компанії – це ієрархія, що визначає склад і співвідношення відділів компанії, їх ролі, зони відповідальності і контроль. Правильність налаштування структури важлива для інструментів Бітрікс24. Наприклад, щоб звіти співробітників певного відділу відправлялися його безпосередньому керівнику.
У вкладці «Структура компанії» можна побачити хто до якого відділу відноситься і під чиїм керівництвом працює. Відділи компанії відображаються у вигляді блоків.
Для кожного відділу можна обрати керівника (одного для відділу), перетягнувши іконку співробітника у верхню частину блоку. Один і той самий співробітник може знаходитися в різних відділах, для того, щоб це зробити, потрібно затиснути клавішу Shift і перемістити співробітника у потрібні відділи.
Щоб створити відділ, необхідно натиснути на знак «+» в верхній панелі відділу, якому повинен підпорядковуватися підрозділ (також можна обрати зі списку при створенні), потім вказати назву підрозділу, а також його керівника.
Змінити вже створену структуру можна просто перетягнувши блок за допомогою мишки.
Для видалення або зміни назви відділу, натисніть на значок олівця (редагування) або хрестика вгорі блоку відділу.
Якщо у відділі багато співробітників, то подивитися всіх можна клікнувши на посилання внизу блоку відділу. Залежно від його налаштування, звіти співробітників будуть приходити керівнику відділа.
Щоб переглянути перелік співробітників, включаючи звільнених, необхідно натиснути на вкладку «Співробітники».
За допомогою фільтра ви можете відібрати необхідну категорію співробітників або запросити нових.
Також використовуйте панель зліва для вибору дії (поставити завдання, переглянути історію листування, звільнити).
